Secrétaire-Assistant de Direction Adjoint de Cabinet H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales : L'assistant assure les missions générales de secrétariat et d'assistance
A ce titre, il est notamment en charge de :
Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisations de réunions
Filtrage et gestion des appels téléphoniques
Préparation des déplacements
Préparation des dossiers ministre
Gestion du courrier
Suivi et circulation des parapheurs (Maarch courrier)
Soutien logistique pour l'instruction des dossiers
Mise en forme et valorisation des supports écrits (notes, rapports, documents pour l'Elysée...)
Liaison avec les secrétariats des membres du Cabinet, Matignon et l'Elysée
Classement

Compétences techniques :
- Sens de l'organisation - (expert)
- Gestion d'un agenda - (expert)
- Utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur (open office) - (expert)
- Techniques de communication écrite et orale - (maîtrise)

Savoir-faire :
- Accueillir et prendre les messages téléphoniques
Savoir hiérarchiser les informations et les messages
- Enregistrer et classer les documents
- Saisir et mettre en forme des documents

Savoir-être :
- Confidentialité
- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité
- Courtoisie
- Ponctualité