Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - El Fayzi

Au sein d'une société de transports, nous recherchons un(e) assistant de gestion (H/F) organisé(e), rigoureux(euse)

Vous devez maitriser les différents outils informatique : Excel, Word

Vous aurez pour tâches (liste non exhaustive) :
- Accueil et gestion administrative des chauffeurs
- Suivi des bons de livraisons
- Gestion du standard téléphonique
- Classement et archivage de tous types de documents
- Facturation et suivi des encaissements
- Suivi du planning
- etc.

Poste en CDD d'1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement à pourvoir dès que possible

du lundi au vendredi de 08h30 à 12h et de 13h30 à 18h (1h en moins à définir lors de l'entretien d'embauche sauf le vendredi de 17h à 18h)
une cuisine est à disposition pour le repas du midi si besoin

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de prise de notes, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Accueillir, orienter, renseigner un public, Élaborer des tableaux de bord, Imprimer des documents techniques, Relayer de l'information, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, maîtrise Pack Office

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité