Secrétaire au Bureau des Admissions et Préadmissions - CDI H/F - Clinique Pasteur

Etablissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche.

Vous êtes un(e) secrétaire médicale/administrative, et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, dynamique, bienveillant et adapté à votre équilibre vie pro/perso ?

Nous avons le poste qu'il vous faut !

Le poste :
Nous recrutons 4 secrétaires au bureau des admissions et préadmissions (2 postes en CDI et 2 postes en CDD) à temps plein pour rejoindre l'Hôpital Privé Drôme Ardèche situé au coeur de la région Valentinoise.

Rattaché(e) à la Responsable du service, vos missions seront, notamment, de :
- Saisir les demandes d'admissions et les programmes opératoires qui arrivent via les secrétaires médicaux.
- Assurer le secrétariat des admissions de l'accueil du patient le jour de l'entrée à l'accueil du patient au jour de la sortie.
- Traitement du portail patient.
- Mise à jour des plannings d'occupation des lits.
- Tenue des dossiers administratifs.
- Tri et classement quotidien des différents documents insérés dans le dossier administratif.

Poste à pourvoir sur l'hôpital Privé Drôme Ardèche :
- Clinique Générale à Valence : 1 Poste en CDI et 1 Poste en CDD
Journée de 7h00 avec une amplitude horaire possible de 06h45 à 17h30 (1/2 heure de pause)
- Clinique Pasteur à Guilherand-Granges : 1 Poste en CDI et 1 Poste en CDD
Journée de 7h00 avec une amplitude horaire possible de 07h45 à 18h30 (1/2 heure de pause)

Pourquoi nous rejoindre ?

Qualité de vie et équilibre personnel :
Micro crèche à proximité de notre établissement avec des places réservées pour notre personnel
Couverture mutuelle familial : 60% pris en charge par l'employeur
Dispositif d'accueil dédié pour accompagner nos futurs salariés et leurs familles dans le cadre d'une éventuelle mobilité
Self sur place avec tarif avantageux
3 semaines de congés sur la période estivale

Rémunération et avantages :
Reprise d'ancienneté pour déterminer votre salaire
Salaire selon la convention collective + prime établissement (prime de présence...)
Prime de fin d'année
Indemnité transport versée en juin
Cotisations retraite sur la totalité de votre rémunération annuelle brute

Intéressé(e) ?!
Si vous avez une expérience dans l'administratif, l'accueil présentiel et téléphonique.
Vous êtes dynamique, organisé(e), avec le sens du travail en équipe et une forte capacité d'analyse et de réflexion.
Vous disposez de qualités humaines et relationnelles et faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et de polyvalence.

Envoyez votre CV dès maintenant et rencontrons nous !

A très bientôt dans notre équipe !

Experience : 2 An(s) - Poste similaire milieu médical exigé

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.