Assistant Administratif en Alternance H/F - ISIFA Paris Ouest

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.

Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.Votre mission

Vous serez rattaché(e) à la Direction Back Office et aurez pour responsabilité d'assurer les missions suivantes :

o Gestion des fournisseurs
- ADV

Gestion des documents légaux : relance, enregistrement TimeFlow, impression, archivage (KBIS, URSSAF, Attestation assurance, Attestation travailleurs étrangers...)

Gestion des comptes fournisseurs

Création des dossiers papier

Comptabilité

Gestion de l'ensemble des factures (autres que les Indépendants)

Ventilation comptable

Rapprochement bancaire avec le relevé de compte mensuel

Mise à jour régulière des outils de pilotage

Gestion des frais

o Commerce
- Mise sous forme des CVs

Mise en forme de supports commerciaux.

Participation à l'enrichissement de de la CRM (création de fiche d'information candidat...)

o Autres sujets

Gestion des commandes

Gestion de la logistique de l'entreprise (PC, Badges, courrier...)

Classement et archivages de documents

Rédaction divers documents

Structure à taille Humaine, vous serez écouté(e), accompagné(e) et valorisé(e) au sein d'une équipe dynamique, compétente et bienveillante.
Vous aurez aussi un autre objectif majeur : être heureux(se) dans votre nouveau job ! Vous pourrez compter sur l'équipe pour vous aider à réaliser cet objectif.

Profil
Vous possédez de bonnes qualités de communication écrite et orale.
Vous avez le sens du service, et vous êtes à l'écoute.
Vous aimez les relations humaines, vous aimez aller au contact des autres...
Vous cochez les cases suivantes : rigueur, goût du travail bien fait, autonomie, organisation et persévérance.
Vous maitrisez les outils bureautiques : Word / Excel / PowerPoint.

Vous recherchez une entreprise afin de préparer exclusivement un BTS de type « Assistant Manager », « Gestion de la PME » dans le cadre d'un contrat en alternance à compter de juillet 2025.