Assistante Administrative et Planning - CDI Temps Plein H/F - Axeo Services Levallois

Le réseau AXEO Services est né en 2006 de la volonté d'une équipe de professionnels du service de faire bénéficier les particuliers et les professionnels, d'interlocuteurs locaux uniques, au savoir-faire et aux standards de qualité identiques, partout en France. Spécialisé dans les services à la personne et services aux professionnels, le réseau AXEO Services propose une large gamme de prestations adaptées aux besoins et aux exigences de ses clients.Chez AXEO Services, la satisfaction et le bien-être de nos clients est au coeur de notre attention.
Notre activité de services B2B (orienté entreprises) et B2C (particuliers) offre une diversité de tâches attrayantes et des perspectives d'évolution.

Notre mission est de répondre de manière qualitative et réactive aux demandes de nos clients mais également d'apporter un accompagnement personnalisé et respectueux aux personnes fragiles.
Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et engagé(e) pour rejoindre notre équipe à Levallois-Perret (92). Si vous êtes à la recherche d'un poste alliant diversité, management, gestion, et sens du service, ce rôle est fait pour vous !

Missions principales
Développer et gérer notre clientèle, coordonner les équipes terrain, développer et animer un réseau de prescripteurs et assurer le suivi qualité de nos services.
Vous occupez un rôle pivot entre l'intervenant à domicile et le client et jouez un rôle essentiel pour garantir la qualité et la fluidité des prestations tout en assurant une gestion humaine et bienveillante des équipes. Votre quotidien :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter les demandes entrantes de prospects et partenaires
- Analyser les besoins des bénéficiaires : Vous recueillez les attentes et les besoins des personnes à domicile, et vous mettez en place des solutions sur-mesure.
- Organiser et suivre les prestations : Vous assurez la gestion des plannings, validez les heures de présence et veillez à ce que les horaires et missions des intervenants soient respectés.
- Assurer la tenue administratives des dossiers clients : émissions des devis, contrats, facturation
- Entretenir des relations avec les partenaires locaux : Vous êtes notre représentant(e) auprès des institutions médico-sociales et vous développez les partenariats locaux afin de garantir un suivi optimal des bénéficiaires.
- Assurer la qualité des services : Vous contrôlez et suivez l'évolution des interventions pour garantir leur qualité et la satisfaction des bénéficiaires.

Ce que nous offrons
Nous vous proposons un environnement dynamique, humain et solidaire
- Un CDI à temps plein (35h/semaine), avec des horaires de travail réguliers du lundi au vendredi.
- Une rémunération attractive : Entre 2 000€ et 2 200€/ mois
- Prime variable trimestrielle
- Des perspectives d'évolution vers un poste d'encadrement

Des avantages pratiques :
o Téléphone et ordinateur portable
o Mutuelle d'entreprise
o Comité d'entreprise
o Chèques cadeaux
Le soutien quotidien de notre réseau AXEO Services membre du Groupe La Poste.

Postulez dès maintenant et rejoignez un groupe engagé, humain et dynamique !
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Experience : 1 An(s)

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.