Gestionnaire de Scolarité Scol Info H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé sous l'autorité du chef de service de la scolarité informatique, le gestionnaire de scolarité assure la gestion des formations qui lui sont attribuées, en lien étroit avec étudiants, enseignants et autres services partenaires de l'Université.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Mission 1 : Gérer les candidatures et inscriptions
- Gérer les candidatures via eCandidatures et Mon Master
- Assurer un suivi des inscriptions administratives
- Réaliser les inscriptions pédagogiques et en suivre les évolutions
- Paramétrer les groupes de cours et y affecter les étudiants
- Mission 2 : Elaborer et suivre les emplois du temps
- Planifier les emplois du temps et les examens pour chaque semestre
- Saisir dans ADE les réservations des amphis et des salles en cohérence avec la maquette des enseignements et SAGHE
- Gérer les modifications d'emploi du temps au quotidien
- Informer les étudiants et les enseignants (via Moodle)
- Mission 3 : Organiser le contrôle continu et les examens de seconde session
- Informer les étudiants et l'équipe pédagogique du cadre des évaluations
- Editer les documents nécessaires aux évaluations
- Effectuer les appels pour l'ensemble des scolarités
- Collecter les notes
- Editer et contrôler les Procès-Verbaux, organiser les délibérations et les conduire
- Diffuser les résultats

- Les savoirs :
- Connaitre le système éducatif de l'enseignement supérieur,
- Connaître la fonction de scolarité dans l'université
- Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements permettant de connaitre rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d'examens, notes, décisions...)
- Connaître la réglementation de la Fonction Publique.
Afficher la suite
- Les savoir-faire :
- Maîtrise des outils métier; Apogée, ADE-Campus, eCandidat, Thunderbird, Word, Excel
- Savoir gérer un afflux de travail rapide
- Savoir analyser les questions et répondre aux enseignants
- Savoir répondre aux interrogations des étudiants et argumenter les décisions
- Savoir prioriser ses activités
- Les savoir-être :
- Savoir gérer dans un cadre contraignant le travail en équipe.
- Savoir respecter la confidentialité et faire preuve de diplomatie
- Savoir répondre aux interrogations des étudiants et des enseignants et argumenter les décisions.
- Savoir réagir face aux imprévus
- Être polyvalent.