Assistant·e de Direction H/F - Fonction publique de l'État

- Assistance de la direction : directeur et/ou directrice adjointe et adjoint au directeur
- Préparation et organisation des actions de l'équipe de direction : gestion des agendas, organisation de réunions, préparation des dossiers
- Suivi et mise en forme des remontées des services sur des sujets transversaux (préparation des comités d'administration régionale, des réunions bilatérales avec le corps préfectoral...)
- Gestion des courriers
- Gestion des boites fonctionnelles de la direction
- Gestion des appels téléphoniques
- Tenue des dossiers de la direction et archivage

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques
Compétences transversales : réactivité, anticipation; capacité à prendre en charge des réponses de premier niveau sur l'état des dossiers traités ou suivis par l'équipe de direction
Compétences relationnelles : rigueur, discrétion, accueil téléphonique et physique des personnes
Capacité d'organisation, ordre et méthode

Mode d'acquisition : formation par compagnonnage.