Adjoint au Responsable Unité Gestion des Ressources Audio H/F - Ministères Transition Écologique, Cohésion des territoires et de la Mer

Le bureau de la gestion technique immobilière assure l'exploitation et l'entretien, le pilotage, la maintenance, la sécurité incendie et la modernisation d'un parc composé d'une cinquantaine d'immeubles patrimoniaux en IDF et en provinces, accueillant environ 6000 postes de travail dans les deux immeubles de Grande Hauteur à la Défense, et sur le site de Saint-Germain à Paris.

Il assure la maîtrise d'ouvrage des projets d'aménagement des immeubles et des espaces de travail et programme l'acquisition et le renouvellement des équipements techniques.

Le pôle BGTI3 comprend 3 unités : ressources audiovisuelles, régie et gestion/exploitation des sites. Le pôle BGTI3 est chargé de la gestion technique des bâtiments, des dépannages et des petits travaux y compris en régie, des opérations d'aménagement, du pilotage des travaux courants, et de la gestion des salles audiovisuelles et leur maintenance.

Au sein de l'Unité de Gestion des Ressources Audiovisuelles, l'adjoint du responsable de l'unité de gestion des ressources individuelles est placé sous l'autorité du chef de l'unité, et a pour mission :
> De veiller à la bonne prise en compte des attentes des usagers en fonction des règles établies, à la réalisation des travaux dans les délais et les coûts associés et à la bonne gestion du budget alloué,
> De maitriser les équipements audiovisuels installés, d'assurer une veille technique et d'alimenter une foire aux questions, suivant les dysfonctionnements constatés
> D'organiser la maintenance et les dépannages de ces équipements, en lien si besoin avec la DNUM
> D'organiser les prestations audiovisuelles pour le compte de l'AC (principalement 2 Tours à la Défense) et des sites ministres à Paris, notamment la captation, le montage et la diffusion de séminaires, débats, réunions etc.,
> De concevoir ou se faire assister par des entreprises spécialisées, pour la réalisation de projets audiovisuels
> De participer à l'élaboration des marchés de maintenance et de travaux pour les équipements audiovisuels et d'en assurer le suivi,
> D'encadrer l'unité des ressources audiovisuelles sous la direction du chef d'unité,
> D'assurer le lien avec les autres bureaux et pôles de SETI et de la DNUM

Relations internes : tous agents du pôle, autres pôles du bureau.
Relations externes : autres bureaux, utilisateurs des salles de réunions, mainteneurs

Techniques :
- Connaissance des marchés publics et des procédures budgétaires,
- Connaissance des différentes technologies de diffusion audiovisuelle et du courant faible
- Connaissance en captation, montage et diffusion audiovisuel
- Connaissances réglementaires en Immeubles de grande hauteur (IGH) et établissement recevant du public (ERP)
- Maîtrise des outils informatiques.
- Savoir tenir des délais et des objectifs
- Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité au travail

Relationnelles :
> Aptitude au management,
> Capacité de travail en équipe et avec des partenaires multiples,
> Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens du compte rendu, ouverture d'esprit,
> Être force de proposition sur le bon fonctionnement de l'unité et sur la qualité de service aux usagers
> Diplomatie, sens de la négociation et aptitude à convaincre.