Assistant Administratif et Logistique - Conseil Departemental de la Haute-Vienne H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant(e) administratif(ve) et logistique (F/H) (référence 91/2025)

Grades possibles :
Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe

Conditions d'accès :
Titulaire ou recrutement direct

Filière :
Administrative

Catégorie :
C

Pôle / Direction :
Cabinet du Président
Direction de la communication externe

Lieu de travail :
Hôtel du Département
11, rue François Chénieux
87000 Limoges

Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 - avec une participation de 4,50 - de l'employeur
Action sociale et comité des ½uvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l'un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d'évolution.

Employeur responsable, nous ½uvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La Direction de la communication externe valorise et fait connaitre l'action du Département au grand public.

Elle est composée de 9 collègues et 1 Directrice qui interviennent sur des actions de communication évènementielle, numérique, la réalisation d'outils print et sur la gestion des relations presse.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la communication, vous assurerez le secrétariat du service et l'assistance logistique sur les événements de la collectivité.

À ce titre, vous devrez :
- Gérer les stocks et l'attribution des objets promotionnels,
- Gérer l'attribution des outils de signalétique, assurer le cas échéant leur acheminement et leur installation sur les événements,
- Assurer le suivi des conventions de partenariat, et les relations avec les partenaires et services départementaux concernés,
- Organiser des réunions, rendez-vous, gérer les invitations et relances en lien avec les événements organisés par le Département, ainsi que les relations avec les traiteurs,
- Gérer les engagements et le traitement des factures lors des périodes d'absence de son binôme,
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les rendez-vous du service,
- Rédiger des courriers simples.

Vous travaillerez en binôme avec l'autre agent en charge du secrétariat du service.

Savoirs :
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives,
Connaissance de l'Institution départementale.

Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
Qualité d'organisation et d'adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l'Institution.

Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,
Qualités d'écoute,
Qualités relationnelle,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.