Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).

Missions
- Accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat administratif et technique courant, facturation, tva, élaboration des dossiers de candidature, montage des dossiers d'appel d'offres, infographie- Intervention en marchés public et privé

Compétence(s) du poste
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises
- Outils numériques
- Logiciels : Word, Excel. (InDesign, Photoshop souhaités)
- Classer les mails, documents, informations et fonds documentaires
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser une gestion administrative
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Techniques de prise de notes
- Gestion des marchés publics
- Traitement des factures entreprises, gestion des actualisation et révisions de prix
- Déclaration annuelle d'assurance professionnelle

Qualité(s) professionnelle(s)
- Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, réactif
- Vous savez organiser le travail selon les priorités et les objectifs
- Vous savez gérer les imprévus et les contraintes liés aux rendus de certains marchés publics
- Vous savez prendre des initiatives et mener plusieurs projets simultanément.

Détail
- Lieu de travail : ST FLOUR
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 Mois- 24 h hebdomadaire- Evolutif
- Expérience 12 mois minimum souhaitée

Salaire
Selon profil et expérience.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture