Assistant de la Gestion Administrative et Financière H/F - A.C.M.Formation

L'institut ACM Formation est une association d'intérêt économique général qui oeuvre dans le champ de la formation professionnelle. L'organisme a pour objet de doter le public le plus défavorisé des clés qui lui donneront accès à toutes les pratiques de la modernité, et ce à travers des actions de formation et des pratiques culturelles.

Sous l'autorité de la Direction, et en lien avec le Responsable de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité et la Responsable du Pôle Administratif et de Gestion, L'Assistant(e) de la Gestion Administrative et Financière de l'Activité aura la charge de :

Missions principales :

1 - Gestion financière et comptable :
- Participer à la préparation budgétaire et aux bilans financiers de l'activité
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des actions de formation
- Assurer le suivi rigoureux des conventions sur l'outil de gestion financière (CEI)
- Assurer la relation avec les services administratifs des financeurs (Conseil Régional, Ofii, Entreprises.) et des cotraitants.
- Assurer le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires et bénéficiaires
- Collecter tous les mois, contrôler et calculer les états de présence des stagiaires et bénéficiaires auprès des sites de production.
- Saisir mensuellement les en-cours de production sur la base CEI et renseigner les applicatifs des financeurs.
- Assurer le suivi et la gestion des bons de commandes

2 - Gestion administrative :
- Archiver des documents administratifs liés à l'activité de formation
- Suivre les émargements sur Sowesign

3 - Support à la direction
- Participe à l'élaboration du rapport d'activité
- Prépare les tableaux de bord d'activité

Maîtrise des outils EOS, KAIROS, Rému et DOCAPOST ; La connaissance de Sowesign et de CEI serait un vrai plus.
Connaissance de la réglementation en matière de formation professionnelle.

Compétences requises :
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données
- Gestion comptable de base
- Savoir utiliser les outils numériques
Savoirs-être :
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Sens du travail d'équipe
- Confidentialité
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Capacité rédactionnelle

Experience : 2 An(s)

Compétences : Diplôme de gestion et de comptabilité, Licence Pro mention management et gestion des organisations, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la gestion administrative d'une activité, Piloter une activité, Présenter un budget, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, sens de la discrétion, Contôler la conformité des données, faire preuve d'autonomie, Gestion comptable de base, faire preuve de rigueur et de précision, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, maîtrise des outils EOS, KAIROS, REMU et DOCAPOST

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.