Assistant à la Direction du Pôle Vie Locale H/F - Mairie

La ville de Bain de Bretagne, commune dynamique, au tissu associatif riche, qui offre un cadre de vie agréable recrute un assistant à la direction du pôle vie locale H/F. Labellisée Petite Ville de Demain, ville-centre de la communauté de communes "Bretagne Porte de Loire Communauté", Bain de Bretagne est dotée de nombreux équipements publics et établissements scolaires.

Vos missions :
Appui à la direction du Pôle Vie Locale :
- Vous participez à la mise en oeuvre des projets associatifs, culturels, sportifs et touristiques.
- Vous assurez le suivi administratif : gestion des devis, contrats, convocations, comptes rendus de commissions.
- Vous contribuez à l'organisation logistique des événements portés par la commune (préparation, présence le jour J si besoin).
- Vous gérez la comptabilité du pôle : suivi des engagements, facturation, lien avec le service finances. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire du pôle pour assurer la continuité et la qualité de service.

Intervention à la médiathèque le samedi, selon un planning de roulement :

- Vous accueillez des usagers : prêt et retour des documents (dont tâches liées à l'entrée dans le réseau : réservation, transit), renseignements et orientation du public, conseils et assistance
- Vous participez au rangement des collections.

Profil :
- Qualification requise : formation de niveau Bac +2 (administratif, gestion, animation, culture ou équivalent).
- Vous avez un intérêt pour la lecture et une expérience en médiathèque
- Vous avez une bonne connaissance du monde associatif, culturel, sportif et touristique ainsi que des procédures administratives et financières des collectivités
- Vous maîtrisez des outils bureautiques et des procédures administratives.
- Vous avez sens de l'organisation et de la polyvalence, vous êtes autonome et rigoureux.
- Vous avez le sens du relationnel, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des publics variés.

Conditions d'emploi :
- Temps de travail : 35h/semaine avec présence par roulement le samedi, télétravail possible, disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end (événements).
- Conditions de rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP et Prime de juin sous condition d'ancienneté
- COS Breizh +25€ de participation à la garantie maintien de salaire

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.