Assistant de Direction & Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre du bon fonctionnement administratif et RH de notre établissement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines. Véritable pilier de l'organisation, vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne des volets administratifs, comptables, RH, scolaires et de communication.

Gestion administrative & suivi des élèves
Suivi des dossiers administratifs et des inscriptions
Suivi des règlements des familles et gestion des relances (en lien avec la direction)

Ressources Humaines
gestion des absences, congés, visites médicales, attestations, constitution des dossiers
Recrutement : rédaction/diffusion des offres, tri des candidatures
Rédaction des contrats de travail, déclarations d'embauche
Préparation des éléments variables de paie

Communication & missions transversales
Participation aux portes ouvertes et événements internes

Suivi des inscriptions aux examens en lien avec les autorités éducatives (DRAAF, Rectorat.)
Utilisation des plateformes : Charlemagne Frégata, SIECLE BEE, LSU, Affelnet, Cyclades

Experience : 2 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.