Responsable AdministratifTive et Financier H/F - Polau-Pole Arts & Urbanisme

Sous la responsabilité de la Directrice, en collaboration étroite avec le Secrétaire Général. En lien avec l'ensemble de l'équipe
- Gestion administrative et financière
- Contribution aux orientations stratégiques
- Montage des dossiers de financement avec les partenaires publics et privés
- Engager l'évolution du modèle économique et de gouvernance de la structure

ACTIVITÉS :
Remarque : Selon les profils et scénarios, la saisie comptable et la paie pourront être externalisées.
* Gestion budgétaire, financière
- Garantir la pérennité financière, la transparence et la fiabilité des comptes.
- Superviser la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et clôtures des comptes (en lien avec le
cabinet d'expertise comptable et le Commissaire aux comptes).
- Participer à la recherche, l'obtention et la pérennisation de financement publics (en lien avec les
partenaires institutionnels) et privés.
- Coordonner administrativement les réponses aux appels d'offre liées aux marchés publics.
- Élaborer les budgets, en conformité avec les choix stratégiques de la direction et en garantir l'exécution équilibrée.
- Ajuster les procédures de gestion analytique et financière.
- Suivre la trésorerie de l'association et le paiement des factures fournisseurs
* Gestion administrative
- Élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention, planning, comptes-rendus financiers des
actions.
- Gérer les relations administratives avec les partenaires financiers publics et para-publics et les
interlocuteurs externes : banque, assurance, organismes sociaux, etc.
- Encadrer la rédaction et suivi des contrats liés à l'activité : contrats de travail, notes de droit d'auteur,
conventions de partenariat, contrats de cession.
- Encadrer le suivi de la paie (7 salariés)
- Assurer une veille juridique et fiscale pour l'association.
- Participer à gestion de la vie associative (CA, AG) en lien avec le Secrétaire Général.
* Gestion du personnel
- Participer à la politique des ressources humaines et à sa mise en oeuvre
- Suivre et mettre en oeuvre les évolutions légales ou réglementaires.
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation de l'équipe
Le poste est actuellement occupé à temps partiel et peut s'envisager sur un temps plein. Il est situé au
POLAU (au Point H UT - Saint-Pierre-des-Corps).
Une charte du télétravail est en place au sein de la structure.
Le statut et rémunération selon expériences
Convention collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles.
Les moyens mis à disposition : Informatique, téléphonie, véhicules du POLAU.

Experience : 3 An(s) - poste similaire

Compétences : Fiscalité, Superviser la gestion financière, Élaborer, suivre et piloter un budget, Contrôle de Gestion et Audit, Fiscalité et Droit, Gestion des structures administratives

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant