Secrétaire Médicale - Assistant de Direction H/F - Selarl du Docteur Laura David

Rejoignez un cabinet où l'innovation, l'exigence et la bienveillance se rencontrent pour créer une expérience patient hors du commun !

Notre cabinet d'orthodontie, à la pointe des outils numériques, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) de direction passionné(e) à 120 %, organisé(e) et investi(e).

Votre mission :

Accueillir nos patients avec chaleur et professionnalisme

Gérer les plannings, dossiers, facturation, coordination mutuelles

Participer activement à l'organisation interne et à l'amélioration continue du service

Ce que nous vous offrons :

Week-end de 3 jours : travail du lundi au jeudi uniquement

Temps dédié sans patient chaque mardi pour gérer l'administratif sereinement

Cinq mardis sur 6, vous terminez à 16h

Primes 2 fois par an

Réunions quotidiennes, mensuelles, annuelles : place à l'échange et à la co-construction

Formations internes et temps de Team building
Une équipe soudée autours du projet de cabinet

Management alliant exigence et écoute : une direction présente et inspirante

Un environnement de travail humain, stimulant et moderne

Profil recherché :

Vous avez un sens du service hors pair

Vous aimez les défis, les responsabilités et évoluer dans un cadre structuré

Vous êtes curieux(se), organisé(e) et impliqué(e)

Expérience en secrétariat de direction bienvenue, mais votre motivation primera toujours

Lieu : Sartrouville (78) - RER A, parking disponible
Temps plein 35h sur 4 jours (lundi à jeudi)
Poste a pourvoir dès que possible

Envoyez CV + lettre de motivation à : ****@****.**
Rejoignez-nous pour transformer chaque visite en expérience inoubliable !

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion du temps, Modes de paiement, Terminologie médicale, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Relayer de l'information, Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.