Secretaire H/F - Conseil Aide Devenir Enfant & Adulte

L'Association de Conseil et d'Aide au Devenir de l'Enfant et de l'Adulte, ACADEA, 12 établissements et services oeuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche un ou une secrétaire à temps plein.

Objectifs du poste : assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et assister la direction dans diverse tâches administratives : secrétariat, comptabilité, etc.

Missions : Sous l'autorité de la Direction et Chef de Service, la secrétaire assure sa fonction dans le respect du projet d'établissement et des valeurs de l'association.

Réception et transfert des appels téléphonique
Accueil et orientation des familles ou du public extérieur
Gestion, tri et classement de dossiers
Gestion départ/arrivée du courrier et navette
Gestion des mails, agendas
Recherche d'informations
Création de documents, tableaux
Saisie de données, tenue de tableaux de bord
Tâches d'exécution de type comptable (enregistrements)
Tenue de la caisse

Profil :

Diplôme en secrétariat ou assistante de direction (niveau BEP, BAC, BTS ou autre)
Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
Communication aisée ;
Aisance rédactionnelle ;
Organisation et rigueur :
Respect du secret professionnel ;

Salaire : selon convention collective nationale du 15 mars 1966

Type d'emploi : Temps plein, CDD suite à un remplacement pour congé maternité - A partir du 16 juin.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés