Gestionnaire Technique et Administratif du Centre Technique Muni H/F - Pôle Emploi

La ville dispose de nombreux équipements : espaces verts, écoles, crèche, stade, gymnases, bassin d'initiation, bâtiment culturel, château avec espace muséal, locaux associatifs, salles de spectacle et de réunions.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur adjoint des services techniques / responsable du centre technique municipal (CTM), le gestionnaire technique et administratif a pour mission de l'assister en étant garant de la bonne communication entre les demandeurs et les services techniques.
L'agent intervient dans la gestion du quotidien du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien (gestion des ressources humaines, congés, planification des interventions, etc)

Il assure le suivi administratif des besoins et interventions du CTM par la rédaction de documents, courriers ou actes administratifs relevant des missions du CTM et des agents de surveillance et d'entretien.

PRINCIPALES ACTIVITES DU POSTE

A. Gestion du Centre technique municipal et des agents de surveillance et d'entretien en collaboration avec le responsable
- Planification et suivi des différentes astreintes et des demandes d'intervention
- Gestion des congés, des absences et des formations des agents
- Saisie et suivi des indicateurs mensuels
- Consultation des entreprises (mise en concurrence)
- Etablissement de bons de commande
- Suivi budgétaire (investissement et fonctionnement)
- Réception commande, accueil entreprise
- Gestion des stocks et réassort, notamment pour les panneaux de signalisation
- Gestion et planification des demandes de manifestations
- Gestion du matériel disponible
- Gestion de l'inventaire physique des équipements
- Interface entre les demandeurs et le CTM
- Participation aux rendez-vous préparatoires des manifestations

B. Assistance au niveau de la Direction des Services techniques
- Etablissement des comptes rendus de la réunion hebdomadaire des ST
- Mise en place d'un tableau de suivi de l'état des équipements
- Mise en place et suivi de plans pluriannuels d'entretien (bâtiments / voirie / parc automobile)
- Participation à la rédaction des marchés publics
- Participation à la Commission Travaux Voirie et établit les comptes rendus
- Gestion des demandes des administrés avec établissement d'un tableau de bord de suivi et rédaction des courriers de réponses
- Aide administrative dans la gestion des courriers et la comptabilité du service
- Mise en place d'une base de données « veille juridique et technique » commune aux ST

C. Contrats et marchés publics
- Elaboration et mise à jour un tableau de suivi et les fiches synthèses/procédures des différents contrats du service
- Mise en place d'alerte des échéances des contrats
- Élaboration en concertation avec les différents techniciens d'une fiche « référence » administrative et technique par contrat

D. Communication
- Référent entre les CTM et le service communication
- Mise en place d'une solution de communication pour mettre en valeur le travail effectué par le CTM

Experience : Débutant accepté

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Analyser les données financières pour optimiser les coûts, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques, Contrôler la régularité des états financiers, Élaborer des prévisions budgétaires, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.