Assistant ADV H/F - Petit Forestier Container

Au coeur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant ADV pour notre agence de Villepinte (93) en CDI.

Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
- Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
- Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.
- Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, primes d'astreinte, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative :
- Vérification de la conformité des contrats
- Relance des commerciaux en cas de documents manquants ou de blocages.
- Constitution et vérification de la complétude des dossiers clients avant autorisation de livraison.
- Support et accompagnement quotidien aux équipes
- Rédaction d'avenants aux contrats de location longue durée.
- Gestion des résiliations anticipées et des interruptions de contrat.
- Traitement des courriels, classement, archivage.

Gestion de la facturation :
- Suivi des annotations commerciales
- Suivi des livraisons et reprises de matériels, mise à jour des pré-factures et du tableau de bord associé.
- Gestion de la facturation des résiliations (CD, CDM, LD) en fonction des préavis applicables.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?
- Formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de l'assistanat.
- Une première expérience réussie sur un poste similaire (administration des ventes, gestion de contrats ou facturation) est fortement souhaitée.
- La connaissance du secteur de la location ou de la logistique est un atout.
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
- Très bon relationnel, capacité à coopérer avec des interlocuteurs variés (commerciaux, exploitation, clients.).
- Réactivité, capacité à prioriser et à faire face aux imprévus.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d'handicap.
Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines, équipements et biens matériels n.c.a.