Secrétaire Administratif H/F - Association le Bois L'abbesse

l'Association « Le Bois l'Abbesse » (330 salariés) recrute un secrétaire administratif (H/F) :
Poste basé à Saint Dizier (52100)
en CDD à 0.5 ETP pour une durée d'un mois renouvelable
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire mensuel brut à temps partiel 50 % : entre 900.9€ et 1399.18€ (selon expérience) +
indemnité Laforcade 119€
Salaire indicatif pour un temps plein entre 1 763,99€ et 2 798,35€ Brut Mensuel (selon expérience)
Grille technicien qualifié - Convention Collective 15 Mars 1966

PROFIL
Formation Bac Professionnel en administration / gestion / comptabilité
Intérêt pour le travail en milieu médico-social ou associatif apprécié

MISSIONS
Dans le cadre des orientations associatives et objectifs définis par le Directeur Général, et l'autorité du Chef
de Service, le/la Secrétaire administratif de 2ème classe assure la réalisation des missions suivantes :
- Organisation et coordination du traitement et de la diffusion de l'information (courriers, dossiers,
documents, affichage etc.) en lien avec la hiérarchie
- Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, familles, fournisseurs etc.), filtrage et
orientation
- Classement et archivage des documents
- Prise de notes, saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents sur informatique
- Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux
- Suivi des dossiers des personnes accompagnées

COMPETENCES
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et numériques
- Accueillir, renseigner, orienter et s'adapter à tout type d'interlocuteur
- Faire circuler l'information / Evaluer la priorité et la pertinence des données
- Assurer la réalisation de dossiers et en rendre compte
- Loyauté et respect de la confidentialité
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer dès que possible
En précisant le numéro d'offre OE/2025HAA11
par mail : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.