Secrétaire de Formation H/F - Cent d Entrain Method d Educa Active

L'Association territoriale des Ceméa RÉUNION recrute, il s'agit d'un poste polyvalent dont la mission principale s'articule autour du développement de l'activité de formation Animation volontaire et professionnelle à Saint-Denis.

ATTENTION : poste ouvert uniquement pour des candidat.e.s éligibles PEC ou contrat d'apprentissage

Poste basé à Saint-Denis.

*Missions principales :
- Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques.
- Le.la secrétaire sera en charge de la gestion administrative des formations Animation Volontaire et des formations animation professionnelles (convocation, enregistrement, document de stages).
- Le.la secrétaire aura la tâche de garantir la mise en place des processus de qualité (Qualiopi) au travers d'un suivi rigoureux et un accompagnement auprès de ses collègues.
- Il.elle peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d'emails et de la réception de personnes externes à l'Association. D'une manière générale le ou la secrétaire administrative participe de manière active à toute la vie de l'Association.
- Participer de manière active à toute la vie de l'Association

*Missions secondaires :
- Mise en place de regroupement pédagogique militant

*Contrat :
- CDD de 10 mois (renouvelable car ouverture de prochaines formations) ou contrat d'apprentissage (en fonction de la durée de la formation)
- Indice convention collective ÉCLAT 300 à 324 en fonction de l'expérience

*Profil recherché :
- Être éligible IMPÉRATIVEMENT au contrat aidé (orientation obligatoire par votre conseiller.e France Travail / Mission Locale) ou en contrat d'apprentissage formation secrétariat / gestion administrative
- Être Organisé(e) et méthodique
- Posséder une expérience solide dans le domaine du secrétariat, de la formation professionnelle et de la certification qualité
- Maîtriser les outils informatiques
- Posséder un bon niveau rédactionnel
- Avoir une connaissance du secteur de l'animation volontaire et/ou professionnelle
- Avoir une connaissance du milieu associatif serait apprécié

*Recrutement :
- Le poste est à pourvoir au 16 juin 2025
- Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 28 avril et dès maintenant par mail : ****@****.**

Experience : 1 An(s)

Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.