Secrétaire de Direction - Charleville Mezieres 08 H/F - Rectorat de l Academie Reims

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engaDans le cadre d'une suppléance, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement jusqu'au 13 juillet 2025.
En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :
Assurer le secrétariat et l'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Transmettre des informations, communications (ascendantes, descendantes, transversales...)
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers entrants et sortants
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
- Préparer les conseils de classes
- Gérer les grèves
Assurer la gestion administrative des élèves et personnels :
- Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
- Rendre compte au chef d'établissement
- Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
- Informer les familles des élèves
- Gérer les dossiers des personnels (installation, congés absences, stages, formations etc.)
- Renseigner les applications informatiques

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Collège Léo Lagrange - Charleville Mézières (08)
Quotité : Temps plein
Date de début de contrat : dès que possible
Date de fin : 13 juillet 2025

Une charge de travail plus intense est constatée en début et fin de période. Les horaires de travail sont dépendants des horaires d'accueil du public.

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Réaliser des synthèses
Structurer son travail
Maîtrise des outils informatiques

Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute

Experience : 2 Mois

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale