Gestionnaire Comptable H/F - Mairie de Versailles

Organisme émetteur :

Ville de Versailles

Localisation du poste :

4 avenue de Paris, 78000 VERSAILLES

Direction concernée

Direction des Finances

Domaine d'activité

Finances et contrôle de gestion

Catégorie du poste

Catégorie B/C

Poste ouvert aux

Titulaires
Contractuels

Type de poste

Poste à temps complet

Service concerné

Pôle Exécution Comptable

Vos missions

Missions principales

Assurer la gestion comptable des commandes des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles :
- Être l'interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins
- Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de l'achat
- Tenir à jour les tableaux de bord d'activité et budgétaire
- Gérer la chaîne d'exécution de la dépense

Traitement de l'engagement juridique et comptable :
- Assurer l'exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat...), application des clauses financières
- Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
- Émettre les bons de commande aux fournisseurs
- Saisir et valider les virements de crédits, demander la création des lignes budgétaires

Traitement des factures (contrôle pour le paiement de la facture)
- Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l'intégralité des factures, s'assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la validité des pièces justificatives
- Réaliser les décomptes spécifiques : certificats d'acomptes, décomptes généraux définitifs, pénalités de retard, avances, avoirs, retenues de garantie pour les opérations de travaux
- Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (SGC)

Gestion des recettes du portefeuille :
- Traiter les états liquidatifs de recettes pour titrage à la comptabilité centralisée

Participer au suivi de l'exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles :
- Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire
- Saisir les propositions budgétaires des services au BP
- Participer aux réunions de suivi de l'exécution budgétaire
- Préparer et réaliser les opérations de fin d'exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement et de rattachement en fonctionnement
- Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services

Missions ponctuelles :
- Interlocuteur des directions opérationnelles et de leurs services, de la Direction des finances
- Interlocuteur de la comptabilité centrale
- L'agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme ou son trinôme.
- Travail sur les outils de dématérialisation de la chaîne comptables (factures, BDC, Chorus Pro)