Assistant Administratif - Villepinte H/F - Fonction publique Territoriale
- Villepinte - 93
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Poste rattaché au Responsable du service des Archives, de la Documentation, du Courrier et des Actes Administratifs.
Intérêts, contraintes et difficultés du poste :
Pour les archives : contraintes liées à l'environnement, manutention.
Participation aux Journées Européennes du Patrimoine.
Mission 1 : Documentation
Bulletinage des abonnements et diffusion de l'information.
Collaboration à l'actualisation du fonds documentaire (bibliothèque administrative).
Mission 2 : Archives
Classement des arriérés d'archives.
Prise en charge et traitement des versements.
Prêt des dossiers d'archives aux services municipaux.
Aide à l'organisation des éliminations annuelles.
Saisie sur logiciel Avenio.
Mission 3 : Assurer la constitution d'une mémoire collective.
Participer à la politique de valorisation patrimoniale.
Aide à la tenue des ateliers pédagogiques.
Mission 4 : Tenue des dossiers documentaires
Actualisation des dossiers documentaires, création de nouvelles entrées documentaires.
Numérisation des archives (délibérations, journaux municipaux, plans, iconographie, permis de construire).
Le profil recherché
Savoirs :
Connaissance du cadre réglementaire lié à la gestion des archives.
Maîtrise de l'outil informatique.
Savoir-faire :
Ordre et méthode.
Mémoire et organisation.
Savoir être :
Respect des règles d'archivage et de la confidentialité.