Assistante d'Agence H/F - DGE Telecom

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'AgenceVotre mission : contribuer au bon fonctionnement de notre agence au quotidien !
En appui direct au management de l'agence et en collaboration avec les services support, vous serez au coeur de la gestion administrative de notre centre de profit.
Selon l'organisation et l'activité de l'agence, vos principales missions seront les suivantes :
Communication & Support interne
- Diffuser les informations et les process nationaux auprès des équipes de l'agence

- Apporter un premier niveau de support administratif aux équipes et faire l'interface avec les services support nationaux

Gestion RH & Formation
- Participer au recueil des besoins en formation et contribuer à la mise en oeuvre des actions de formation

- Mettre à jour les dossiers du personnel (salariés & intérimaires)

- Collecter et transmettre les éléments variables de paie et les frais professionnels

- Assurer le suivi des visites médicales et de la médecine du travail

- Suivre le recours au travail temporaire

Gestion administrative & logistique
- Suivre et gérer la flotte automobile et mobile de l'agence

- Contribuer à diverses tâches administratives pouvant relever de la fiche de poste des Assistant(e)s de production

Votre profil :
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

- Excellent relationnel et esprit d'équipe

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels RH ou ERP souhaités)

- Une première expérience sur un poste similaire est un plus

- Connaissance du monde télécom, un vrai plus