Assistant de Direction H/F - Fonction publique de l'État
- Nîmes - 30
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Au sein de la Direction départementale de la protection des populations du Gard, vous devrez assurer la mission d'assistant(e) de direction.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Vos missions principales seront :
Assurer l'assistance administrative du directeur et du directeur adjoint : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des dossiers.
Participer à l'organisation d'événements, de comités de direction, de réunions partenariales (SSA et SPAE).
Assurer la liaison avec les différents services de la direction, de la préfecture et des partenaires extérieurs.
Remplissage et suivi des outils de reporting d'activité du BOP 206, en lien avec les chefs de service (GAO).
Tenue du rapport des suites administratives et judiciaire des services SSA et SPAE.
CHAMP RELATIONNEL :
En lien direct avec l'équipe de direction.
Interlocuteur privilégié des services internes et des partenaires externes (collectivités, préfecture, autres DDPP, etc.).
Le profil recherché
SAVOIRS :
Etre rigoureux(se)
Etre organisé(e)
Savoir communiquer
Savoir rendre compte
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils bureautiques