Assistant de Direction H/F - Association de Parents et Amis de Personnes en Situation de Handicap Mental

Votre mission :

L'Assistant de Direction assiste le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses missions et assure le bon fonctionnement administratif de l'association. Il/elle garantit un suivi rigoureux des dossiers. À ce titre :

Vous gérez l'agenda et les priorités du DG en assurant la préparation logistique et administrative de ses rendez-vous, réunions et déplacements.

Vous prenez en charge l'organisation et le bon déroulement des réunions de direction, conseils d'administration et assemblées générales, en assurant la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions.

Vous accompagnez la gouvernance de l'association en préparant les documents pour les instances, en assurant la gestion administrative des adhérents et en participant à la communication avec les familles et les partenaires.

Vous assurez la coordination interne entre le Directeur Général et les différents services, en facilitant la circulation des informations et en participant à l'élaboration des supports de communication du DG.

Vous contribuez au pilotage de dossiers transversaux, en veillant au respect des échéances stratégiques et au suivi des relations avec les autorités de tarification et les partenaires institutionnels.

Vous veillez à l'accueil et la qualité du cadre de vie du siège, au bon fonctionnement des locaux, en coordonnant l'intendance, la gestion des espaces communs et garantissez un cadre de travail agréable et fonctionnel pour l'ensemble des collaborateurs.

Vos compétences

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction ou gestion, et vous avez idéalement une expérience dans le médico-social, le secteur associatif ou un environnement dynamique et innovant.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'IA.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande capacité d'organisation.
Doté d'un excellent sens du relationnel, vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et d'adaptabilité, tout en ayant à coeur d'offrir un accueil de qualité.

Le département du Gard propose des richesses naturelles, architecturales et gastronomiques incomparables ainsi qu un patrimoine culturel unique.

L'Unapei 30 (environ 600 salariés pour près de 40 M de budget) est une association parentale qui offre des accompagnements, des prises en charge et des parcours individualisés à des enfants et adultes en situation de handicap. A ce jour, elle accueille près de 1000 personnes et compte 27 établissements et services (secteur travail, enfance, foyers de vie, hébergements médicalisés).

NOUS RECRUTONS POUR LE SIEGE SOCIAL UN ASSISTANT DE DIRECTION

Lieu stratégique et d'ingénierie, le siège anticipe et prépare les établissements et services aux principales évolutions. A cet effet, il favorise la communication et la diffusion d'informations pour inscrire l'activité de chacun dans une politique cohérente. Il impulse une politique qualité et favorise l'innovation. En lien avec l'ensemble des directions, il adapte l'activité des établissements et services, soit en accompagnant des créations d'activités, soit en restructurant ou en redéployant les moyens.

Les services du siège accompagnent également les établissements dans toutes leurs fonctions stratégiques et opérationnelles : qualité et droit des personnes, management, gestion des ressources humaines, gestion administrative et financière, gestion informatique et du système d'information.