Assistante - Assistant de Direction Polyvalent H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
En appui au service de soutien opérationnel dans les domaines inhérents à l'activité du service et notamment :
- En matière de logistique :
En lien avec les circonscriptions relevant de la DDPN :
- Assure divers recensements liés aux équipements et moyens des services, centralise les données
- Renseigne les services sur les questions de 1er niveau
- Participe à la répartition des moyens au travers des logiciels de gestion dédiés (G2MPN, LOG-MI, etc)
- Assure le suivi des sinistres automobiles et des immobilisations des véhicules administratifs
- Participe à la rédaction du DUERMI
- En matière de ressources humaines :
En appui au bureau des ressources humaines :
- Rédige des bordereaux de transmission, correspondances diverses et messages électroniques
- Assure une veille de la boite mail fonctionnelle du BRH
- Assiste le SSO pour la mise en oeuvre des campagnes annuelles de paiement des heures supplémentaires et d'alimentation des comptes épargne temps (CET)
- Assure le suivi des cartes «voyager/protéger» des fonctionnaires actifs du département

Autres fonctions administratives :
En assistance auprès du chef SSO et de son adjoint :
- Assure l'archivage électronique des correspondances courriels de la boite mail de l'unité
- Assure l'archivage physique (épuration et/ou destruction en lien avec les services des archives départementales)
- Répond aux demandes ponctuelles liées à l'actualité inhérente au service de soutien opérationnel

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le service de soutien opérationnel est chargé des fonctions supports de la DDPN :
- Les ressources humaines
- Les ressources financières et budgétaires
- Les ressources immobilières
- Le courrier et la documentation
Composition et effectifs du service :

1 attachée d'administration d'état - 1 secrétaire administrative de classe exceptionnelle - 1 secrétaire administrative de classe normale - 4 adjoints administratifs - 1 poste de catégorie B vacant
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de service de gestion opérationnelle et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :

DZPN Nord - SGAMI -PREFECTURE
AUTRES ADMINISTRATIONS (justice...)

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Utilisation des outils RH : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis