Assistant Chef de Projet H/F - Partnaire

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.Partnaire Sausheim recherche un Assistant de Program Manager (H/F) pour son client spécialisé dans la production d'énergie électrique et des turbines. Le poste est à pourvoir sur Belfort.

Cette personne viendra en appui quotidien à la gestion du programme, assurant la coordination administrative.

- Support à la gestion du programme :
Appuyer le Program Manager dans la préparation des comités (réunions d'avancement, steering committees, revues projets, etc.)
Participer à la prise de notes et la rédaction des comptes rendus.
Gérer les accès aux personnes externes au site. (Demande de badge d'accès aux bâtiments, lettres d'invitation)
Gérer la consolidation du reporting, l'Emailing de communication, l'organisation de cérémonies de célébration des succès.
- Gestion documentaire et coordination PMO :
Maintenir à jour les espaces de partage documentaire (Box, Teams, Smartsheet)
Consolider les données pour les tableaux de bord (KPI, statuts projet, risques)
Participer à la standardisation des outils et modèles de gestion de projet (fichiers de suivi, présentations, formulaires)
Support à l'équipe de formation.

- Communication et interface interne :
Être le point de contact pour les membres du programme sur les aspects administratifs et de coordination
Organiser les ateliers et événements internes (logistique, invitations, support)
Contribuer à la diffusion de supports de communication interne concernant le programme

Mission du 10/06/2025 à 06/03/2026

Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)
À l'aise avec les outils collaboratifs (Teams, Smartsheet ou équivalent)
Connaissance des bases de la gestion de projet (WBS, Gantt, risques, etc.) appréciée

Compétences comportementales :
· Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
· Proactivité et capacité à anticiper les besoins
· Très bon relationnel et sens du service
· Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
· Discrétion et fiabilité dans la gestion d'informations sensibles

Formation et expérience :
Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion de projet, ou équivalent/
Expérience d'au moins 2 ans dans un environnement de gestion de projets ou de transformation

Langues :
Français courant
Anglais professionnel (oral et écrit)
Être capable de prendre des notes synthétiques pendant une réunion tenue en anglais

(Atouts souhaités)
· Expérience en assistante dans un programme digital ou SI complexe
· Expérience en assistante dans un environnement international et multiculturel
· Connaissances générales de ce qu'un ERP

Le salaire est en fonction de l'expérience du candidat et de la grille de salaire interne.

Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 Euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission