Assistant - Assistante de Direction H/F - Gautier Semences

Entreprise familiale, à dimension internationale, est spécialisée dans la création variétale, la production et la commercialisation de semences maraîchères de haute précision destinées aux professionnels.
Notre stratégie axée sur le goût et la performance de nos variétés nous permet de faire partie des acteurs de référence reconnus sur le marché en France, et en forte croissance à l international.
Plus de 160 collaborateurs contribuent chaque jour dans leur métier fait de passion et d expertise.Vous épaulez la Direction Générale (DG & Président) dans l'exercice de ses tâches. Vous êtes chargé(e) d'organiser et de gérer le planning de la Direction Générale, de participer à la gestion des relations internes et externes de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés.
Dans le détail, vos missions seront les suivantes :
- Gestion d'agendas grâce à la compréhension des enjeux des sujets et des différentes parties prenantes
- Support dans la préparation des réunions
- Gestion ou suivi de dossiers confiés par la Direction Générale
- Suivi des représentations de GAUTIER Semences au sein des instances professionnelles
- Contribution à la planification et l'organisation d'événements de la Direction
- Organisation logistique des déplacements des membres de la Direction Générale
- Être force de proposition pour toute initiative permettant d'améliorer le fonctionnement du Comité Exécutif

La tenue de ces missions implique une collaboration forte avec l'ensemble des services de l'entreprise en France et à l'international.
Vous savez écouter, prioriser et réorienter les multiples sollicitations qui vous sont adressées.
Vous savez vous adapter à votre interlocuteur et convaincre.
Vous avez déjà exercé une fonction similaire pendant plus de 5 ans auprès de Dirigeants de PME, dans un contexte B to B, international.

Vous maîtrisez l'anglais ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (teams).

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules