Assistant Gestion Locative et Administratif H/F - Cci Saone-Doubs

La CCI Bourgogne Franche-Comté, établissement public ayant à sa tête des chefs d'entreprise élus, représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.Missions :
- Gestion des états des lieux :
- Réaliser les états des lieux de sortie des logements étudiants (restitution des logements) ;
- Réaliser les états des lieux d'entrée pour les nouveaux locataires ;
- Documenter précisément les constats sur papier et support numérique ;
- Assurer une relation fluide avec les locataires sortants et entrants (prise de RDV, explications, réception des clés.).
- Facturation des loyers :
- Collecter les relevés de charges (eau, électricité.) ;
- Établir les factures mensuelles de loyers à l'aide des outils internes ;
- Contrôler les éléments de facturation et garantir leur exactitude.
- Soutien administratif :
- Réaliser des missions de classement et d'archivage de documents physiques et numériques ;
- Participer ponctuellement à d'autres tâches administratives selon les besoins du service.
Profil :
Diplômes :
- Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion, de l'immobilier ou de l'administration
Connaissances
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de facturation si possible
- Connaissance des bases de la gestion locative (états des lieux, baux, charges.) serait un plus
Aptitudes requises
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse
- Bon relationnel et sens du service

Experience : Débutant accepté

Compétences : Aisance avec les outils bureautiques, Bases gestion locative : états des lieux, baux,...

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.