Secretaire de Direction - Service Usagers - Affaires Juridiques et Archives - H/F - Fonction publique Hospitalière
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Le centre hospitalier Charles Perrens recrute un secrétaire de direction en CDI pour son service des Usagers, Affaires juridiques et Archives.
Mission générale du poste :
Sous l'autorité de la Responsable du service, l'agent assure la gestion du secrétariat de directionet duservice usagers, ainsi que le secrétariat général de la Commission des Usagers (CDU). Il/elle contribue également à la gestion administrative de l'ensemble du service.
Activités principales :
1. Secrétariat de direction :
- - Accueil physique et téléphonique.
- - Traitement des courriers et courriels : enregistrement, diffusion, archivage, mise en forme des documents, envoi.
- - Gestion de l'agenda de la Directrice : planification des rendez-vous, organisation des réunions.
- - Constitution et mise à jour de dossiers (format papier et informatique).
2. Secrétariat de la Commission des Usagers (CDU) :
- - Préparation de l'ordres du jour
- - envoi des convocations et documents.
- - Rédaction des comptes rendus.
- - Gestion de l'environnement (salle et espace numérique).
3. Gestion administrative :
- - Suivi des assurances du service : déclaration des sinistres, constitution et suivi des dossiers, tenue du tableau de bord, suivi du contentieux et des procédures amiables en lien avec la responsable du service, aide à la rédaction de notes de synthèse.
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Le profil recherché
Diplôme / qualification :
- - Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac +2 minimum) ou Diplôme de secrétaire médicale
Compétences requises :
Prérequis/ connaissances :
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique.
Qualités rédactionnelles.
Outils bureautiques et informatiques (MS Office, Libre Office, PowerPoint).
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Techniques de classement et archivage.
Savoir-faire :
Accueillir, accompagner et orienter des personnes.
Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers.
Elaborer, adapter, optimiser un agenda.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
S'exprimer auprès d'une ou plusieurs personnes.
Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier.
Conseiller et orienter les choix des personnes.
Savoir apporter des réponses personnalisées et adapt&eacu...