Gestionnaire Administratif et Paye H/F - Logo Institut Agro

Missions :
La mission principale consiste à assurer la paye des agents contractuels et vacataires de l'établissement, il participe également à la gestion administrative.

Au titre de la paye :
- Assurer la paie des 170 contractuels et des vacataires (environ 140 vacations d'enseignement/mois) en saisissant tous les éléments liés à la situation d'un agent et ayant un impact paie dans le logiciel Winpaie (paye à façon)
- Mettre à jour les données budgétaires dans l'outil de gestion des agents (Logiciel Mangue)
- Assurer les déclarations des cotisations de retraite additionnelle de la fonction publique (RAFP) : courriers à l'attention des agents, générer dans le SIRH les bulletins de salaire relatifs à la RAFP.
- Traiter et suivre les indemnités journalières (IJ) en lien avec la CPAM
- Etablir les attestations de fin de contrat auprès de France Travail

Au titre de la gestion administrative :
- Assurer la gestion du télétravail des agents contractuels et titulaires AITOS
- Assurer la gestion des contrats étudiants
- Assurer la gestion administrative des vacataires

Activité secondaire :
Gestion de la carrière des agents contractuels

Savoirs et savoir-faire :
- Connaître le statut de la fonction publique de l'Etat (titulaires et agents contractuels)
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Maîtriser l'ensemble des régimes de paie : taux, contrats, conventions collectives, IJSS, cotisations
- Connaître les différents organismes liés au processus de paie
- Connaître les différents types de contrats
- Maîtriser l'outil de paie WINPAIE (compétence souhaitée)
- Connaître le module de gestion administrative du SIRH Cocktail (Mangue) (compétence souhaitée)
- Connaitre la gestion de la carrière des agents contractuels
- Maîtriser l'environnement bureautique

Savoir-être :
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations reçues
- Savoir planifier le travail et respecter les échéances
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Faire preuve d'autonomie et de réactivité
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de capacités d'organisation, de polyvalence et de rigueur