Assistante de Direction - Cacem H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la Directrice du Développement Economique, assure l'assistance permanente de l'ensemble de la Direction en termes de secrétariat, de suivi administratif de dossiers, d'organisation de réunions et d'information.

Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction.
Gérer le courrier sur DOTELEC.
Rédiger des comptes rendus.
Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
Réceptionner, mettre en forme et faire circuler les notes et courriers.
Transmettre, suivre et archiver des documents validés.
Formaliser des dossiers (constitution, enregistrement informatique, clôture...).
Réaliser des recherches documentaires.
Assurer le suivi de certains dossiers spécifiques à la Direction.
Organiser et planifier des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) et assister aux commissions de développement économique.
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Rendre compte des anomalies constatées et proposer des solutions.
enir à jour le tableau de bord de la Direction du Développement Economique
Tenir à jour le tableau de bord de la Direction du Développement Economique
Démarcher pour obtenir les meilleurs devis fournisseurs et assurer le suivi des factures
Alimenter la base de données de l'observatoire économique
Assurer le suivi administratif des demandes de subventions.
rédaction des rapports et présentation en commission
suppléance de l'assistante de Direction du DGA4 en cas d'absence

Expérience confirmée sur un poste similaire