Assistant - Assistante de Direction H/F - Hsbisi

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction dynamique et organisée pour accompagner notre Directeur Général dans sa mission quotidienne.
Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et la fluidité des échanges internes et externes.

Missions principales :
- Organisation de l'agenda, des réunions et des déplacements
- Rédaction de courriers, notes
- Gérer les appels, courriers et e-mails confidentiels
- Préparer les dossiers, comptes rendus et supports de présentation
- Assurer le suivi administratif des projets et des budgets
- Participer à l'amélioration des processus internes
- Interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes
- Suivi des dossiers
- Préparation de présentations et de supports de communication
- Suivi des budgets, commandes et factures
- Préparation de tableaux de bord et de reporting
- Participation à la coordination de projets transverses
- Moyen généraux - système d'information

Profil recherché :
- Formation Bac +2 (type BTS Assistant de Manager ou équivalent)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)
- Très bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
- Discrétion, diplomatie et sens du service
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.