Secrétaire de M. le Dipn H/F - Ministère de l’Intérieur
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En qualité de secrétaire de direction, vous êtes amené(e) à :
- Traiter les contacts du DIPN : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;
- Traiter des dossiers ponctuels et préparer les dossiers de réunion;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions;
- Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents);
- Réceptionner et enregistrer le courrier papier et courriels du DIPN, notamment sur le logiciel «ALICE»;
- Superviser l'enregistrement du courrier de l'ensemble des services de la DIPN 45;
- Assurer la diffusion des notes de service;
- Traiter, suivre et répartir dans les différents services les mails reçus par le secrétariat;
- Assurer l'accueil téléphonique
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le Secrétariat particulier est placé sous l'autorité du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale
Composition et effectifs du service le secrétariat est composé d'une SA et d'un AA
Liaisons hiérarchiques le DIPN ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles : DGPN, direction zonale, préfecture, Parquet, Collectivités territoriales et partenaires extérieurs, les différents services et différentes structures de la DIPN du Loiret
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Vos perspectives : L'expérience acquise dans un secrétariat particulier peut permettre d'évoluer vers le secrétariat d'une structure plus importante au sein d'une autre administration ou vers d'autres emplois liés au recueil de données. Les missions dévolues assurent un champ de compétences professionnelles élargi et une culture générale étendue, permettant d'évoluer ainsi vers d'autres services ou de se préparer aux concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ANS