Animateur de Formation au Sein du Secrétariat Général Commun Départemental 95 H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Recense et analyse les besoins de formation des agents et des services au regard des priorités institutionnelles
- Définit et met en oeuvre le plan local de formation
- Conçoit et organise des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique (rédige les cahiers de charges, élabore les conventions de formation, diffuse les offres de stage, suit le budget alloué)
- Diffuse les actions de formation et les offres de concours
- Réalise des statistiques
- Évalue les formations et établit des bilans
- Conseille les agents en matière de dispositifs individuels de formation (congé professionnel de formation, congé de formation professionnelle, valorisation des acquis de l'expérience, bilan de compétences) et traite les demandes
- Met à jour le site intranet
- Met en oeuvre le volet formation du plan GPEC
- Recrute et assure la gestion administrative et financière des stagiaires
- Gère l'archivage des dossiers

Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions
Activités du service :
L'activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens
Elle est exercée au profit d'environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents)
Le pôle RH compte 21 agents (5 catégorie A+ et A, 16 catégorie B et C)
Le bureau de l'action sociale et de la formation compte 9 agents (1 chef de bureau, 1 SA Adjointe à la cheffe correspondante handicap -crèches -médecine du travail, 3 adjoints administratifs gestionnaires de l'action sociale, 2 adjoints administratifs secrétaires du conseil médical, 2 SA animatrices de formation
Liaisons hiérarchiques :
Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de bureau
Liaisons fonctionnelles :
- Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
- Services de formation des administrations régionales...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

Savoir faire :
Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Savoir rédiger / niveau pratique requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir négocier /niveau pratique requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d'activité, qu'ils soient individuels ou collectifs.

Vos perspectives :
L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation de concours