Assistant Ressources Humaines - Mairie de Saint-Laurent-Blangy H/F - Fonction publique Territoriale

OBJECTIF DU POSTE :
L'assistant ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, travaille en étroite collaboration avec le responsable des Ressources Humaines.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE DU POSTE :
Rattachement hiérarchique : Chef du service des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : avec l'ensemble des agents et les partenaires institutionnels

MISSIONS ET ACTIVITES :

Mission 1 : Gestion des absences
- Suivre administrativement les arrêts de travail
- Préparer les dossiers de maintien de salaire
- Préparer les dossiers relatifs à l'assurance statutaire
- Préparer les dossiers pour les instances médicales

Mission 2 : Gestion des congés
- Suivi de l'ensemble des congés
- Travailler en collaboration avec les encadrants
- Contribuer à la gestion du temps de travail et veiller à l'application de la réglementation en vigueur

Mission 3 : Gestion de la paie
- Collecter les éléments nécessaires à la préparation de la maie des agents (contrats, primes, SFT, CIA, heures de vacation...) et au versement des indemnités diverses (élus, enseignants...)
- Saisir les éléments variables mensuels de paie dans le logiciel métier (heures supplémentaires, astreintes, absences...)

Missions secondaires :
- Rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des agents
- Gérer les demandes de stage
- Gérer les vacataires été
- Contribuer à l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) et les déclarations légales obligatoires (URSSAF - Casier Judiciaire - Ircantec - Pôle Emploi...)
- Saisir les déclaration d'accident de travail
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents dans les divers domaines et du registre des arrêtés

MOYENS MIS A DISPOSITIONS :
Logiciels professionnels spécifiques à l'activité (paie, etc.)

CONDITIONS ET CONTRAINTES DU POSTE :
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service

COMPETENCES REQUISES :

- Savoirs :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Connaissance des mécanismes des métiers RH (paie, protection sociale, carrière...)

- Savoirs faire :
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de législation du travail
- Connaissance du cadre règlementaire en matière de droit d'accès aux documents et procédures d'archivage
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, OUTLOOK)
- Capacité de synthèse et de rédaction

- Savoirs être :
- Sens du service public
- Capacité à gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
- Être méthodique, rigoureux et organisé
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité d'écoute
- Disponibilité

Une expérience en Ressources Humaines secteur public (minimum 2 ans) serait appréciée.