Assistant de Direction Ressources Humaines H/F - Sabena Technics

L'équipe Ressources Humaines de l'entité Bordelaise de Sabena technics recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Rejoignez une équipe bienveillante, professionnelle, exigeante et dynamique !

L'assistant(e) RH assiste son responsable hiérarchique dans les tâches de secrétariat, de préparation et de suivi de dossiers, d'études et de missions spécifiques. Ses tâches sont les suivantes :
Assistanat de Direction

Assure le secrétariat de la DRH (organisation, gestion du calendrier et des RDV, gestion des déplacements, rédactions/tri du courrier, classement, accueil...)

Rédige les comptes-rendus, réalise des tableaux de bord, élabore les rapports d'activité

Exploite et analyse les informations liées au service des Ressources Humaines et en effectue la synthèse

Assistanat de l'équipe RH

Agit au quotidien sur l'activité du service (ordres de mission, notes de frais, factures, validation des pointages, commandes de fournitures, demandes d'achats...)

Peut aussi assurer les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion (absences, congés, recrutement, retraite...) et entretenir, selon les dossiers traités, des relations avec les partenaires extérieurs

Est un relais de communication avec le personnel (flash information, notes internes...)

Est le correspondant informatique de son secteur, en charge du système de gestion des missionsGère le suivi administratif lié au recrutement des stagiaires et des apprentis

Assure un rôle de relations vers les organismes extérieurs

Relations sociales et juridique

Gère les réunions CSE et rédige les procès-verbaux

Traite des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies (législation sociale, droit du travail)

Apporte son support sur différents sujets RH (accords d'entreprise, bilan social, instances judiciaires)

Organise les élections professionnelles

Profil
Expérience de 5 ans minimum dans la fonctionFormation : BTS ou DUT en Ressources humaines Langues : Anglais courant (impératif)

Compétences
Techniques

Connaître les bases de la législation Maîtrise des techniques d'assistanat et de bureautique Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, présentation PowerPoint, messagerie...)

Capacités : aptitudes associées et comportement

Discrétion Méthode et organisation Aptitude relationnelle Force de proposition Excellent niveau de rédaction Sens du service Autonomie et débrouillardise

Sabena technics est un leader européen indépendant de premier plan dans le secteur de la maintenance aéronautique. Avec plus de 3800 employés répartis sur 20 sites dans le monde, son expertise couvre le support des flottes régionales, moyens et longs courriers, ainsi que le secteur militaire. Le Groupe propose une large gamme de solutions - Maintenance cellule et équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Gestion de la chaîne logistique et Formation technique - et met à disposition de ses clients des ressources importantes et un outil industriel performant, assurant un haut niveau de qualité de prestations.