Secrétaire Pédagogique Réf. Bap-2-Re26 H/F - Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.Au sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique de la Faculté de Santé de Sorbonne Université :

Localisation : Faculté de Santé SORBONNE UNIVERSITE - 91 Bd de l'Hôpital 75013 PARIS

Fonction : Secrétaire pédagogique
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pouvoir dès que possible.

Mission :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, pédagogique et logistique au sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes universitaires et interuniversitaires (DU-DIU)

Activités principales :
- Suivi et mise à jour des listes des étudiant-es accepté-es pour une inscription dans un DU-DIU
- Assistance administrative aux responsables des DU-DIU
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur-trices internes (personnels) et externes (usager-ères)
- Coordination pédagogique : organisation des cours, réservation des salles, information des étudiant-es
- Suivi de l'assiduité aux cours des étudiant-es avec préparation des listes d'émargements
- Organisation des examens et le recueil des résultats
- Assurer une collaboration étroite avec la scolarité du troisième cycle
- Gérer les différentes commandes des responsables de formation en lien avec la direction des formations et la direction des Finances et achats
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires ponctuelles en fonction du calendrier des activités d'enseignement

Experience : Débutant accepté

Compétences : Connaissance techniques de gestion administrative, Utiliser les outils bureautiques Pack Office, Communiquer et faire preuve de pédagogie,Connaissance des techniques de secrétariat, Savoir gérer son activité dans un calendrier, Connaissance de base en gestion budgétaire, Notions de base en anglais, APOGEE, SIFAC, Globeo, Moodle, Excellent relationnel, Travailler en équipe et en autonomie

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.