Secrétaire Polyvalente BTP H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents pour nos clients !

Notre client est une entreprise historiquement implantée sur le bassin cannois spécialisée en Génie Climatique. L'entreprise compte une cinquantaine de collaborateurs divisés entre les pôles maintenance et travaux, et travaille auprès d'une clientèle de particuliers, du marché de luxe, et d'une clientèle professionnelle de syndic de copropriétés et agences immobilières.Contexte : Création de poste pour participer aux tâches de secrétariat classique dans un environnement de travail stimulant et convivial.

Votre équipe : Vous travaillez en binôme avec une assistante de direction et en collaboration directe avec les techniciens de l'entreprise.

Vos missions :
- Tenue du standard téléphonique, Accueil, Courriers, Mails,
- Prise de rendez-vous et planification des interventions de dépannages et des visites d'entretien,
- Rédaction des fiches d'interventions,
- Etablissement des devis et de la facturation,
- Relance de règlements et de devis sans suite,
- Préparation, suivi et actualisation des contrats d'entretien,
- Classement archivage,
- Attitude commerciale pour faire connaître aux clients les services de l'entreprise.

Les + du poste :
- L'entreprise est connue et reconnue pour son savoir-faire, et en développement continu,
- Esprit d'équipe et management humain de proximité, bienveillance, écoute et modernité,
- Un environnement de travail dynamique, positif et collaboratif.

De formation Bac à Bac +2 dans les métiers du secrétariat et/ou de l'administration d'entreprise, vous bénéficiez d'une première expérience réussie de 3 ans en relation client et tenue de standard téléphonique, idéalement dans une entreprise de chauffage et/ou de plomberie et/ou du bâtiment. Vous avez une expérience en tant qu'assistante de syndic de copropriétés, votre profil nous intéresse aussi. Une bonne orthographe est indispensable et des notions d'anglais sont appréciées pour répondre à une clientèle étrangère. Valeurs partagées : fiabilité, sincérité, engagement, rigueur, dynamisme, politesse, et convivialité.