Hôte d'Accueil en Entreprise H/F - Agence France Prestige

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place ! Notre équipe et nos processus sont adaptés pour garantir un environnement bienveillant et professionnel à chacun.POSTE UNIQUEMENT EN CDI SUR DU TEMPS PARTIEL MATIN DE 08H30 a 13H45 DU LUNDI AU VENDREDI

25,75 HEURE PAR SEMAINE PAS DE TEMPS COMPLET PAS D'EMPLOI ESTIVAL

POSTE BASE A LA DÉFENSE COURBEVOIE

SALAIRE BRUT DU 25,75H PAR SEMAINE : 1338 € BRUT MENSUEL

MISSIONS :

L'accueil physique
- Accueil d'excellence des collaborateurs, visiteurs et fournisseurs
- Tenue du registre des visiteurs
- Délivrer des badges aux visiteurs en échange d'une pièce d'identité
- Filtrer les entrées des personnes ayant oublié leur badge
- Prévenance des personnes visitées
- Veiller à un espace d'attente et d'accueil toujours ordonné et propre, à l'image du client (revues ordonnées, gobelets jetés, aucun papier par terre)
- Gestion attentive de l'attente des visiteurs
- Traiter tous les emails et fax reçus, les transférer si nécessaire et solutionner les différentes demandes.
- Classer et archiver les mails et les fax après traitement
- Se conformer aux prescriptions d'hygiène et de sécurité en vigueur sur le site

L'accueil téléphonique
- Gestion standard
- Filtrage des appels internes et externes et transmission
- Prise et transmission qualitative des messages
- Renseignements téléphoniques aux clients et prospects

Assistanat et Moyens Généraux
- Coordonner les réservations de salles de réunion et gestion du planning
- Procéder aux demandes des courses de taxi
- Gestions des plis et colis à l'arrivée et au départ du site

Service Courrier
- Gérer la réception du courrier et le distribuer auprès des services concernés
- Gestion des envois et réception des plis et colis

Nous recherchons une personne :
- Ayant une excellente présentation, une parfaite élocution, avec un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral
- Anglais conversationnel voire courant
- Maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitables :
- Formation Bac
- Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur des métiers de services