Assistant Administratif - Appels d'Offres H/F - Aramis

Nous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture, à Boulogne-Billancourt (92), un Assistant administratif appel d'offres H/F, dans le cadre d'un CDI à pour pouvoir pour le mois de septembre 2025.

Poste à temps partiel 3 jours/semaine dans un premier temps, puis basculera sur un temps plein.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs...)
- Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers
- Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
- Checking des emails et classement
- Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
- Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier
- Vérification et mise à jour des contacts Syndic
- Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises
- Appui pour réponses aux appels d'offre & concours
- Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.

Issu/e d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'un première expérience comprise en 2 et 3 ans sur un poste similaire (alternance incluse) - idéalement dans le secteur de BTP, BE ou architecture.

Vous maitrisez le Pack Office, avez de bonnes notions en petite comptabilité.

Rigueur, ponctualité, et sens des priorités, seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez pas, potstulez !!