Assistant - Assistante de Direction H/F - Sas Force Interim

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique et basé à Vélizy (78) un(e) assistant d'équipe H/F en intérim pendant 3 mois, renouvelable.

Vous avez pour ambition d'assister une Direction à fort enjeux et de dimension internationale ?

Vous serez en charge de :

Assister la directrice achat (gestion agenda, préparation supports de réunions, organisation de missions, notes de frais,.)
Organiser et gérer la logistique des réunions internes et externes (Séminaires, Codir, réunions téléphoniques.)
Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs sur site et hors site (Demandes matériel informatique, demande de badge, demande d'accès aux outils etc)
Assister l'ensemble de l'équipe SEG E France (déplacement complexes (pays à risques, visa...), demandes d'achats (SAP/Blueshop), visites fournisseurs,.)
Réaliser et éditer certains indicateurs de performances du segment, et préparer les éléments nécessaires aux audits,
Contribuer aux actions de gestion administrative des HA au sein du Segment,
Former et piloter une apprentie dans le domaine de l'assistanat

37K - 45K selon profil

Profil
Poste d'assistant d'équipe (assistanat équipe et directeurs achats, gestion d'agenda, ordres de mission...)
Horaires : début de journée à 7h30/7h45, fin de journée à partir de 16h suivant heure d'arrivée.
Un fort sens du service est recherché.
Maîtrise de l'anglais obligatoire
Connaissance de SAP / CONCUR obligatoire.
A l'aise avec le Pack Office et notamment Excel (niveau tableau croisés dynamiques)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire