Aenesr-Directeur Général des Services Adjoint Dgsa de l'Université de Strasbourg H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le DGS adjoint est, sous l'autorité de la Directrice Générale des services, dont il est le collaborateur direct, chargé de l'animation, de la coordination et du management des directions et services de son domaine d'activité.

Le DGS adjoint intervient en appui de la DGS pour contribuer à la cohérence entre la stratégie choisie et son pilotage opérationnel au sein de l'établissement par les directions et composantes de l'établissement.

Cette proximité renforcée lui permet en lien direct avec les Vice-présidents dédiés de participer directement à la fois au portage :
- Des projets transversaux prioritaires à l'échelle de l'établissement : qualité de vie et des conditions de travail; responsabilité sociétale de l'Université dont égalité, diversité, inclusion et charte éthique; simplification administrative
- Des projets thématiques structurants spécifiques aux différents champs des pôles

Le DGS adjoint se voit confier la mise en oeuvre des politiques de l'université entrant dans son pôle de responsabilité. A ce titre il est amené à piloter l'activité des directions opérationnelles concernées par son périmètre de compétence.

Missions généralesdu poste :

1. Participation à la définition du projet global de l'établissement et à sa stratégie de mise en oeuvre, en particulier dans son secteur de délégation / pôle thématique

2. Participation au collectif de direction générale des services

3. Supervision du management des directions et services de son pôle

4. Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son secteur d'intervention

5. Mise en oeuvre, pilotage de l'évaluation des politiques et projets de l'établissement

6. Représentation institutionnelle et collaboration avec les acteurs institutionnels dans son secteur

7. Veille stratégique réglementaire et prospective

Pics d'activités :

Cet emploi est soumis à une forte activité toute au long de l'année et également de forts pics d'activité et requiert une très grande disponibilité, un sens de l'initiative et une réelle réactivité afin de pouvoir répondre à des situations urgentes.

Une forte capacité de travail en équipe ainsi qu'un sens réel du dialogue et de l'adaptation à l'environnement est nécessaire
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des projets et des pics d'activité
- Devoir de réserve
- Disponibilité

Télétravail possible :

(Régime jours forfaitaires - 40 jours flottants)

Fonction reconnue par l'établissement comme ouvrant droit à la NBI : oui

IFSE RP : oui

CIA : oui

Connaissances
- Connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de leur processus de modernisation et d'évaluation
- Connaissance approfondie de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
- Connaissance budgétaire, financière et de management des ressources humaines
- Connaissance des techniques de conduite du changement, de gestion de projets
- Connaissance des environnements et systèmes d'information numériques
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- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des mécanismes décisionnels politiques et administratifs
- Connaissance en matière de réglementations juridique, administrative et financière applicables aux établissements
- Connaissance de l'organisation interne de l'établissement
- Culture pluridisciplinaire

Compétences opérationnelles
- Aptitudes managériales, tout particulièrement dans le management transversal
- Capacité à sensibiliser et dialoguer avec tous les acteurs universitaires
- Compétences dans la conduite de projets complexes et l'accompagnement du changement
- Compétences dans la gestion des priorités, l'anticipation des difficultés et l'adaptation au contexte
- Compétences à mesurer les enjeux et travailler dans l'urgence
- Compétences à concevoir des documents de pilotage de nature diverse en cohérence avec la stratégie de l'établissement
- Compétences dans les techniques de prospective et la maîtrise des concepts et outils numériques (web, système d'information, environnement 2.0)
- Capacité à rendre compte de ses projets et à partager l'information

Compétences relationnelles
- Sens du service public et capacité à en décliner les valeurs et les principes dans son management
- Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement
- Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail
- Sens de la loyauté, de la discrétion, de la confidentialité et du service public
- Aptitude d'écoute, d'animation, de négociation et sens de la communication
- Souplesse, agilité administrative et managériale, capacité de coordination
- Posséder d'excellentes qualités relationnelles et organisationnelles
- Sens de l'initiative, créativité et capacité à être force de proposition
- Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse, de sens de l'organisation et du discernement
- Capacité à appréhender d'autres cultures et sphères professionnelles
- Résistance au stress