Gestionnaire Administratif et Financier - Mairie de Belfort H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle événements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets.

* assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction
* gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maîtrise budgétaire
* suit et met à jour les fichiers protocolaires
* effectue les envois des cartons d'invitations lors des événements
* réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmission
des éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d'intégration des nouveaux arrivants

* Bac +2 assistanat de direction, gestion
* expérience dans une fonction similaire
* la connaissance des collectivités territoriales serait un plus
* compétences rédactionnelles et organisationnelles
* connaissance en publipostage et mailing
* bonne maîtrise des outils informatiques (Excell, Word, Outlook)
* organisation et rigueur dans le suivi
* travail en équipe et en transversalité
* confidentialité