Assistant de Gestion H/F - EFB

L'École de formation professionnelle des barreaux du ressort de la cour d'appel de Paris forme plus de la moitié des élèves avocats de France et assure la formation continue pour les avocats du ressort de la cour d'appel de Paris.Vous rejoignez une équipe dynamique en charge du financement de la formation continue des avocats. Dans le respect des exigences de l'OPCO et des normes qualité ISO 9001 Qualiopi, vous serez en charge d'assurer le traitement administratif et opérationnel du financement des formations. Pour cela, vous
- Contrôlez la conformité et la complétude des demandes de prise en charge ;
- Effectuez des recherches d'informations ;
- Relancez les participants, collectez les informations manquantes (attestations URSSAF...) ;
- Mettez à jour les informations sur les logiciels de gestion (Aurion, Evenium,.) ;
- Éditez les documents de fin de formation ;
- Apportez un renfort ponctuel dans la gestion opérationnelle et administrative de formations ;
- Assurez le suivi des éventuelles réclamations.

Ce poste requière de la rigueur et une aisance sur Word et Excel, et avec les outils de gestion de l'information. Vous serez formé(e) aux outils Evenium, Aurion...,
Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail très ponctuel le samedi matin.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Élaborer des actions ou des règles de prévention, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations, Réaliser des opérations comptables, Réaliser le bilan pédagogique d'une formation, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, bureautique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.