Chargé d'Appui au Pilotage H/F - CNED

Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service chaine de fabrication, et en collaboration étroite avec les autres responsables de département du service, le/la chargé(e) d'appui au pilotage apporte un appui au pilotage et un soutien organisationnel et technique aux équipes en charge de la conception et de la production et diffusion des contenus de formation afin que les engagements de fabrication de l'unité opérationnelle soient respectés (délais, coûts, qualité).

Il/elle suit l'activité de pilotage de la chaine de fabrication et en assure le reporting régulier au sein du service.

Activités essentielles :

o Veiller au respect du process de fabrication (jalons) des formations
o Construire, en collaboration avec les responsables des départements conception
des contenus et production et diffusion des contenus et le chef du service, la
programmation annuelle liée à la fabrication des formations de l'UO (projets en
création, en réingénierie et maintenances) en précisant :
La maille de suivi du projet
Le planning prévisionnel
Le plan de charge associé
o Coordonner et animer le suivi de la réalisation de la programmation (respect des
jalons calendaires, de l'exécution budgétaire)
o Suivre les dates d'atterrissage de chaque jalon et réaliser, le cas échéant, des
scénarios de reprogrammation afin de respecter les délais du projet
o Etablir des statistiques descriptives et prospectives pour chaque projet et pour
chaque jalon
o Organiser le reporting de son activité
o Alerter les différents responsables du service chaine de fabrication sur les risques
de retard et / ou les blocages constatés lors des phases de conception ou de
production et diffusion des formations et participer à la proposition de solutions
o Participer à la préparation des instances liées à l'évolution de l'offre de formation
de l'UO

Connaissances :
Enjeux du système éducatif
Enjeux de la formation à distance
Chaîne de fabrication d'une formation (connaissance des enjeux et contraintes à
chaque étape)
Planification et outils associés