Assistante de Direction Expérimentée H/F - K-Hunting

Cabinet de recrutement spécialisé à l'origine dans l'Assistanat d'Excellence, K-Hunting déploie son approche sur mesure au service de hauts dirigeants. Nos clients s'inscrivent dans des organisations internationales, des groupes familiaux ou des structures légères portant de forts enjeux, tels des Family Offices, des équipes d'investisseurs ou des Start-ups.

Nous sommes spécialisés dans l'univers du Luxe, de la Beauté, de l'Investissement et du Private Banking. Notre culture et notre approche sur mesure font que nous sommes régulièrement invités par nos clients à dépasser ces segments de prédilection.

Désormais, nous déployons notre approche sur les segments top et mid management au travers de F-Hunting. Notre distinction se trouve dans notre approche globale et notre exécution Haute Couture, à l'écoute des projets, des ambitions et des passions de nos clients et de nos candidats. www.k-hunting.frNotre Client est une structure indépendante à taille humaine, engagée dans l'analyse et la réflexion sur les politiques publiques. Nous recherchons une assistante de direction expérimentée pour accompagner sa direction générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez au coeur de l'organisation interne et du pilotage quotidien de la structure, dans un environnement à la fois exigeant, intellectuellement stimulant et agile.
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous, déplacements et priorités de la Direction
- Préparation et suivi des réunions internes et externes : coordination, comptes rendus, relances
- Suivi administratif général : courriers, tableaux de bord, archivage, organisation logistique
- Appui à la gestion de certaines relations externes (partenaires, prestataires, conseil d'administration)
- Lecture et compréhension de documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de suivi), en lien avec le cabinet comptable
- Contribution ponctuelle à l'organisation d'événements ou de présentations
- Veille à la fluidité de l'information et à la gestion des imprévus avec souplesse et discernement.

CDD de pré-embauche (4 mois) puis CDI

- Formation Bac +2 à Bac +4 en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en assistanat de direction dans un environnement à forte exigence (institution, entreprise, fondation, cabinet...)
- Bonne compréhension des documents comptables et financiers (sans expertise requise)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Excellent niveau de français écrit et oral
- Discrétion, autonomie, capacité d'analyse, sens de l'organisation et de l'initiative
- Aisance relationnelle et capacité à gérer des sujets variés, en toute confidentialité.