Assistant Administratif H/F - Seni

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.
Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le coeur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité.
Notre mission au quotidien : tout mettre en oeuvre pour vous assurer une satisfaction totale.

SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Dans le cadre du développement de nos agences Rennoises et Nantaises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui puisse gérer toute la partie facturation et exploitation depuis notre siège à Créteil.

Rattaché(e) à votre chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion commerciale
- Saisie des bons de commande ;
- Rédaction des documents commerciaux (devis) ;
- Création et gestion des dossiers clients ;
- Gestion des impayés (relance, MED) ;
- Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ;
- Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).

Gestion de l'exploitation
- Réception, transmission et validation des bons de travaux ;
- Relance client pour l'obtention de bons de travaux ;
- Traitement des litiges liés aux bons de travaux ;
- Réception et validation de commandes avant transmission aux animateurs de secteur.

Gestion administrative de l'établissement
- Accueil téléphonique ;
- Gestion du courrier ;
- Classement et archivage.

Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI temps plein
- Localisation : Créteil (94)
- Rémunération : entre 2000 et 2200 (e) brut mensuel
- Avantages : tickets restaurant, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, mutuelle et prévoyance...

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office);
- Connaissance en facturation ;
- Connaissance en gestion administrative.

Compétences : Bon relationnel, Discrétion, Sens de l'organisation, Rigueur et réactivité, Sens du service