Assistant Administiratif H/F - GROUPE AKSIS - Siège National

Aksis accompagne depuis 1993 les transitions professionnelles et collectives des salariés en entreprise et des demandeurs d'emploi répartis sur les bassins économiques des différentes régions en France.

La structure est rattachée à une société faîtière, Groupe Aksis Mooveus qui supporte trois filiales ; Aksis pour l'emploi, Mooveus pour la formation et Jenkaa pour le digital.

Le groupe se compose de 750 salariés présents dans 200 agences en France. Une nouvelle étape de l'histoire de l'entreprise a été franchie avec la montée au capital de GAM, du groupe de services en ressources humaines, Proman en mars 2023.Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe du 06

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique dans un cabinet agile et en pleine croissance. Ce poste est fait pour vous !

MISSIONS :
- Assister les responsables de région, le responsable opérationnel de région, le référent opérationnel ou la direction dans les missions administratives internes et externes.
- Gérer les tâches courantes telles que l'accueil téléphonique, la gestion des mails, le suivi des agendas, la saisie et diffusions de documents en interne, la communication avec les organismes extérieurs et partenaires ainsi que les différentes tâches confiées par les responsables de région.

Vous justifiez obligatoirement d'une expérience minimum de 2 ans et/ou d'une formation qualifiante dans le domaine administratif.

Vous devez être capable de :
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier selon les priorités
- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées
- S'adapter à des tâches diverses
- Accepter les imprévus et rechercher les solutions
- Faire preuve de confidentialité et de discrétion

Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils numériques. La connaissance de l'offre de service France Travail et des sujets spécifiques du public concerné sont souhaitables.